一、会议报到地点：

北京首都宾馆  

会场地址：北京市东城区前门东大街3号

电话：010-51299335

二、大会协议酒店：

备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格。

三、订房中心信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人： 邵燕15110093033

订房邮箱:   yxjsbooking@163.com

1、 转账支付：

账户信息（本账号只收取住宿费用；请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账）：

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

2、 在线支付：

※ 汇款时请注明：影像技术（青年学术）+入住人姓名

四、住宿须知： 

1、参会代表及企业团队订房请在大会网站注册后根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息）发送邮件到订房邮箱

2、不通过大会订房不能享受优惠价格。

3、网上预订时间： 2024年2月27日-- 5月20日止。

4、此次会议房间预定只接受5月24日入住，5月26日离店，即所定酒店必须连住两晚，会议房价仅适用于会期内房间。

5、预定中心接到预定单后，将在3个工作日内为预定者提供订房确认。

6、因酒店有限，住房紧张，请代表务必于3个工作日内，将全部房款汇入指定账号，并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于5月20日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；如超出3个工作日未支付房款，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

7、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后，请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付三晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

8、 住宿取消与住宿费退款规定：参会代表在签订协议后，乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间，汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失，因此凡是在 2024年 5月1日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 凡是在2024年5月15日以后取消房间的，大会将不予退款，团队订房变更以合同条款为准。

9、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。